FAQ

pour les assurés

POLYENQUÊTE intervient exclusivement pour le compte des mutuelles et compagnies d’assurance. Pour des raisons déontologiques, nous ne sommes donc pas en mesure d’intervenir ou de conseiller les assurés dans le cadre de leurs démarches personnelles.

Toutefois, la visite d’un enquêteur ou la réception d’une demande d’information peut naturellement susciter des interrogations. C’est pourquoi nous avons souhaité mettre à votre disposition cette foire aux questions, afin d’apporter des réponses simples aux interrogations les plus fréquemment rencontrées.

Oui. Dans le cadre de l’instruction d’un dossier, une mutuelle ou une compagnie d’assurance peut confier à un enquêteur privé la mission de recueillir des renseignements, de vérifier certains éléments ou d’obtenir des précisions complémentaires.

Pour garantir la spontanéité des échanges et la fiabilité des informations recueillies, ces démarches sont fréquemment réalisées sans rendez-vous préalable. En effet, certaines constatations perdraient de leur pertinence si elles étaient annoncées à l’avance.

Par ailleurs, les enquêteurs exercent principalement une activité de terrain dont l’organisation dépend des impératifs liés aux missions qui leur sont confiées. Il n’est donc pas rare qu’ils prennent contact directement lors de leur passage dans un secteur géographique donné.

La visite d’un enquêteur ne signifie pas nécessairement qu’une fraude est suspectée. Dans la majorité des cas, elle s’inscrit simplement dans le cadre des vérifications habituellement réalisées par l’assureur avant de prendre une décision.

Pas nécessairement.

Contrairement à une idée reçue, les enquêtes d’assurance ne sont pas exclusivement destinées à détecter des fraudes. Elles peuvent également être diligentées afin de mieux comprendre les circonstances d’un sinistre, vérifier certains éléments du dossier, recueillir des témoignages, analyser un préjudice ou encore obtenir des renseignements complémentaires utiles à son instruction.

Il est vrai que certaines enquêtes interviennent lorsqu’une incohérence ou un élément d’alerte a été identifié. Toutefois, dans la majorité des cas, l’enquêteur est simplement chargé de recueillir des informations objectives permettant à l’assureur de disposer d’une vision complète du dossier avant de prendre une décision.

La mission de l’enquêteur n’est pas de confirmer une suspicion préexistante, mais de rechercher et restituer les éléments utiles à la compréhension des faits, qu’ils soient favorables ou défavorables à l’assuré

En principe, aucune disposition légale ne vous impose de recevoir un enquêteur ou de répondre à ses questions.

Toutefois, l’exécution d’un contrat d’assurance repose sur un principe de bonne foi qui implique une coopération loyale entre l’assuré et son assureur. À ce titre, certaines compagnies d’assurance prévoient également dans leurs conditions contractuelles l’obligation de répondre aux demandes d’information ou de se soumettre aux vérifications nécessaires à l’instruction du dossier.

Refuser de répondre à l’enquêteur n’emporte donc pas automatiquement de conséquence. En revanche, l’absence de coopération peut compliquer l’instruction du dossier ou conduire l’assureur à statuer au regard des seuls éléments dont il dispose.

Dans la plupart des situations, répondre aux questions de l’enquêteur permet simplement d’apporter des explications utiles à la bonne compréhension du dossier et de faire valoir votre version des faits.

Dans certains cas, les conditions contractuelles imposent à l’assuré de recevoir l’enquêteur sous peine de déchéance de la garantie.

Quoi qu’il en soit, il est fortement recommandé de faire preuve de bonne foi en acceptant de répondre aux questions de l’enquêteur et en lui transmettant les éléments sollicités

Le rapport d’enquête est établi à la demande de l’assureur qui a confié la mission à l’enquêteur. Il constitue un document de travail destiné à permettre l’instruction du dossier et la prise de décision.

À ce titre, le rapport n’est pas communiqué directement par l’enquêteur aux personnes entendues ou concernées par les investigations.

Toutefois, selon le contexte du dossier, son contenu peut être porté à la connaissance des parties dans le cadre d’une procédure judiciaire ou d’un échange contradictoire organisé par l’assureur.

Si vous souhaitez obtenir des informations relatives à votre dossier ou connaître les éléments pris en considération par votre assureur, il convient de vous rapprocher directement de ce dernier.

L’enquêteur n’a pas systématiquement accès à l’intégralité du dossier d’assurance. La mission qui lui est confiée porte généralement sur des vérifications ou des points précis nécessitant des investigations complémentaires.

Par ailleurs, certains documents ou informations peuvent nécessiter des précisions, une actualisation ou une remise en contexte dans le cadre de l’enquête en cours.

La transmission directe de ces éléments à l’enquêteur permet également de s’assurer qu’ils sont complets, exploitables et parfaitement compris dans le cadre de sa mission.

Ces demandes ne signifient donc pas que votre assureur a égaré les documents déjà communiqués, mais répondent le plus souvent à des nécessités propres à l’instruction de l’enquête.

Dans le cadre de sa mission, l’enquêteur peut être amené à recueillir des informations auprès de toute personne susceptible d’apporter un éclairage utile à la compréhension d’un dossier : témoin, voisin, vendeur, employeur, professionnel ou toute autre personne ayant eu connaissance des faits.

Ces démarches ont pour objectif de recueillir des informations factuelles et de mieux comprendre le contexte dans lequel les événements se sont déroulés. Un témoignage ou un renseignement apparemment anodin peut parfois s’avérer déterminant pour permettre à l’assureur d’apprécier correctement une situation.

En acceptant de répondre aux questions de l’enquêteur et de lui communiquer les informations dont vous disposez, vous contribuez à une analyse plus complète et plus objective du dossier.

L’enquêteur est tenu à la discrétion professionnelle et veille à limiter les informations communiquées au strict nécessaire à l’accomplissement de sa mission.

À l’issue de sa mission, l’enquêteur rédige un rapport qui est transmis à l’assureur ayant sollicité son intervention.

Son rôle s’arrête à la collecte et à l’analyse des informations utiles à l’instruction du dossier. Il ne participe pas à la décision finale et n’a généralement aucune visibilité sur les suites réservées par l’assureur, ni sur les décisions qui seront prises.

Pour toute question relative à l’avancement du dossier, à l’application d’une garantie ou à la position de l’assureur, il convient donc de vous rapprocher directement de votre interlocuteur habituel ou du service sinistres concerné.

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